Việc cập nhật số Căn cước công dân (CCCD) trên giấy phép kinh doanh là thủ tục quan trọng nhằm đảm bảo thông tin của chủ doanh nghiệp luôn chính xác, minh bạch và đúng quy định pháp luật. Đây là yêu cầu bắt buộc khi người đại diện theo pháp luật hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp thay đổi từ chứng minh nhân dân (CMND) sang CCCD gắn chip. Trong bài viết này, Kế Toán Cần Thơ sẽ chia sẻ chi tiết về hồ sơ, thủ tục và dịch vụ hỗ trợ cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý.
Hồ sơ cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Kế Toán Cần Thơ
Để quá trình cập nhật số CCCD trên giấy phép kinh doanh diễn ra nhanh chóng và đúng quy định, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý. Tại Kế Toán Cần Thơ, đội ngũ chuyên viên sẽ hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ theo mẫu chuẩn. Khi thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật, bao gồm:
-
Thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Phụ lục II-5 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
-
Bản sao công chứng CCCD gắn chip mới của người đại diện theo pháp luật.
-
Biên bản họp về việc thay đổi thông tin CCCD (áp dụng với công ty TNHH 2TV trở lên hoặc công ty cổ phần).
-
Quyết định/Nghị quyết của hội đồng quản trị (công ty cổ phần) hoặc quyết định của chủ sở hữu (công ty TNHH) về việc thay đổi thông tin đại diện theo pháp luật.
-
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân khác nộp hồ sơ).
Lưu ý: Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp để tránh bị trả lại, gây kéo dài thời gian xử lý.
Thủ tục cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Kế Toán Cần Thơ
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cập nhật số CCCD trên giấy phép kinh doanh theo các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
-
Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Cần Thơ.
-
Hình thức nộp: trực tiếp, qua bưu chính hoặc nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số.
Bước 2: Xử lý và nhận kết quả
-
Thời gian giải quyết: 3 – 5 ngày làm việc.
-
Nếu hồ sơ hợp lệ: thông tin CCCD sẽ được cập nhật, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
-
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: cơ quan đăng ký sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Bước 3: Cập nhật và thông báo
Sau khi nhận kết quả, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin mới đến các bên liên quan như: cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội, đối tác kinh doanh.
Dịch vụ cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Kế Toán Cần Thơ
Trong bối cảnh hiện nay, việc cập nhật số CCCD trên giấy phép kinh doanh là thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo thông tin pháp lý của doanh nghiệp luôn chính xác và hợp lệ. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn khi tự thực hiện do thủ tục phức tạp, hồ sơ dễ sai sót và mất nhiều thời gian đi lại. Với dịch vụ cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Kế Toán Cần Thơ, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ trọn gói, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận kết quả.
Vì sao nên chọn dịch vụ tại Kế Toán Cần Thơ?
-
Tiết kiệm thời gian và công sức: Doanh nghiệp không cần trực tiếp đi lại, Kế Toán Cần Thơ sẽ thay mặt xử lý từ A–Z.
-
Đội ngũ chuyên viên pháp lý chuyên nghiệp: Am hiểu quy định pháp luật, đảm bảo hồ sơ chính xác và đầy đủ.
-
Tránh rủi ro pháp lý: Giúp doanh nghiệp không bị phạt do sai sót hoặc nộp chậm.
-
Hỗ trợ trọn gói: Từ tư vấn hồ sơ, soạn thảo, nộp và nhận kết quả đến bàn giao tận nơi.
Quy trình dịch vụ tại Kế Toán Cần Thơ
-
Tư vấn và tiếp nhận yêu cầu: Giải thích chi tiết về thủ tục, yêu cầu hồ sơ.
-
Chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo các văn bản cần thiết, thu thập giấy tờ từ khách hàng.
-
Nộp hồ sơ: Thay mặt doanh nghiệp nộp tại cơ quan chức năng.
-
Theo dõi và xử lý: Kiểm tra tình trạng hồ sơ, bổ sung khi cần.
-
Nhận kết quả: Cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh.
-
Bàn giao tận nơi: Kế Toán Cần Thơ giao GPKD mới cho khách hàng và tư vấn các bước tiếp theo.
Thời hạn và mức phạt nếu chậm cập nhật CCCD
Theo Điều 28 & 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải cập nhật thông tin trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Nếu nộp chậm, sẽ bị xử phạt theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP:
Thời gian chậm nộp | Mức phạt |
---|---|
1 – 10 ngày | Cảnh cáo |
11 – 30 ngày | 3.000.000 – 5.000.000 đồng |
31 – 90 ngày | 5.000.000 – 10.000.000 đồng |
91 ngày trở lên | 10.000.000 – 20.000.000 đồng |
Không đăng ký | 20.000.000 – 30.000.000 đồng |
Như vậy, doanh nghiệp cần chủ động thực hiện để tránh mất thời gian và chi phí do bị xử phạt.
Lời kết
Cập nhật số CCCD trên giấy phép kinh doanh là thủ tục bắt buộc và cần thiết để doanh nghiệp tại Cần Thơ đảm bảo thông tin pháp lý luôn chính xác và minh bạch. Với dịch vụ trọn gói tại Kế Toán Cần Thơ, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý.