Dịch vụ, thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Cần Thơ

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp tại TP. Cần Thơ có nhu cầu mở rộng quy mô, nâng cao năng lực tài chính hoặc đáp ứng yêu cầu của đối tác, ngân hàng, cơ quan quản lý nhà nước. Bài viết này của Kế Toán Cần Thơ sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện, chi tiết và thực tiễn nhất về dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty bao gồm khái niệm, lợi ích, hồ sơ, thủ tục, chi phí, cũng như những câu hỏi thường gặp. 

Vốn điều lệ là gì? Khi nào cần tăng vốn điều lệ?

Định nghĩa theo Luật Doanh nghiệp 2020

Theo Khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020:
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên/cổ đông cam kết góp hoặc đã góp vào công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần. Đây là cơ sở xác định quyền, nghĩa vụ, tỷ lệ sở hữu của từng thành viên trong doanh nghiệp.

Vốn điều lệ được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và có thể thay đổi (tăng hoặc giảm) trong quá trình hoạt động.

Trường hợp doanh nghiệp cần tăng vốn

• Mở rộng quy mô kinh doanh: đầu tư thêm nhà xưởng, máy móc, mở chi nhánh.

• Bổ sung vốn lưu động: phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng ngày.

• Thay đổi cơ cấu góp vốn: tiếp nhận thêm thành viên/cổ đông mới.

• Đáp ứng điều kiện ngành nghề: ví dụ bất động sản, ngân hàng, bảo hiểm…

• Tăng uy tín khi vay vốn: giúp nâng cao niềm tin đối tác và ngân hàng.

Lợi ích của việc tăng vốn điều lệ

• Nâng cao năng lực tài chính.

• Tạo điều kiện mở rộng hợp tác, gọi vốn.

• Tăng độ tin cậy đối với đối tác, khách hàng.

• Cơ sở pháp lý minh bạch trong phân chia lợi nhuận, trách nhiệm.

Các hình thức tăng vốn điều lệ công ty tại Cần Thơ

Trong thực tiễn hoạt động, doanh nghiệp tại TP. Cần Thơ có thể lựa chọn nhiều hình thức để tăng vốn điều lệ, tùy thuộc vào loại hình công ty và mục tiêu phát triển. Dưới đây là ba phương thức phổ biến, được áp dụng rộng rãi và phù hợp với quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

Góp thêm vốn bằng tiền mặt hoặc tài sản

Đây là hình thức đơn giản và thường gặp nhất khi doanh nghiệp muốn tăng vốn điều lệ. Theo đó, các thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc cổ đông hiện hữu (đối với công ty cổ phần) sẽ góp thêm vốn vào công ty.

• Trường hợp góp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản: thành viên/cổ đông nộp thêm tiền vào tài khoản công ty theo đúng quy định.

• Trường hợp góp bằng tài sản: có thể sử dụng nhà xưởng, máy móc, phương tiện, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ… để góp vốn. Khi đó, doanh nghiệp cần tiến hành định giá tài sản theo quy trình minh bạch, lập biên bản bàn giao và đưa vào sổ sách kế toán.

Ưu điểm của hình thức này là dễ thực hiện, không làm thay đổi cơ cấu thành viên/cổ đông, đồng thời giúp doanh nghiệp nhanh chóng bổ sung vốn lưu động hoặc đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh.

Tiếp nhận thành viên hoặc cổ đông góp vốn mới

Đây là phương thức tăng vốn điều lệ kết hợp mở rộng quan hệ hợp tác.

• Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: doanh nghiệp có thể tiếp nhận thêm thành viên mới cùng góp vốn.

• Đối với công ty cổ phần: công ty có quyền phát hành thêm cổ phần để chào bán cho cổ đông hiện hữu hoặc cho nhà đầu tư mới, kể cả cổ đông chiến lược.

Hình thức này không chỉ bổ sung vốn cho doanh nghiệp mà còn giúp mở rộng mạng lưới kinh doanh, thu hút thêm nguồn lực về tài chính, công nghệ, nhân sự và đối tác chiến lược. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần lưu ý rằng việc tiếp nhận thành viên/cổ đông mới đồng nghĩa với việc phân chia lại quyền lực, tỷ lệ sở hữu và trách nhiệm trong công ty.

Chuyển đổi nợ thành vốn góp

Một số công ty tại Cần Thơ, đặc biệt là doanh nghiệp khởi nghiệp hoặc đang trong giai đoạn tái cấu trúc tài chính, thường lựa chọn hình thức chuyển đổi nợ thành vốn góp.

Theo đó, các khoản nợ vay từ cá nhân, tổ chức hoặc đối tác sẽ được chuyển thành phần vốn góp/cổ phần trong công ty. Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp:

• Giảm áp lực trả nợ trong ngắn hạn.

• Nâng cao tính gắn kết và sự đồng hành của nhà đầu tư.

• Tạo sự ổn định về dòng tiền và duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh.

Tuy nhiên, hình thức này đòi hỏi sự đồng thuận bằng văn bản của các bên liên quan, có biên bản định giá khoản nợ và phải được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận theo đúng quy định pháp luật.

Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty tại Kế Toán Cần Thơ

Việc tăng vốn điều lệ chỉ được Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT TP. Cần Thơ ghi nhận khi hồ sơ pháp lý đầy đủ, đúng mẫu. Doanh nghiệp nên chuẩn bị theo 4 nhóm tài liệu chính dưới đây.

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Mục đích: Là tài liệu trọng tâm thể hiện ý chí thay đổi vốn điều lệ và đề nghị cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật trên GCNĐKDN.

• Mẫu biểu: Phụ lục II-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (bắt buộc).

• Nội dung cần có (điền chính xác, nhất quán):

  • Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp.

  • Nội dung thay đổi: Tăng vốn điều lệ (ghi rõ vốn cũ, vốn tăng thêm, vốn mới sau tăng).

  • Hình thức tăng vốn: góp thêm vốn bằng tiền/tài sản, tiếp nhận thành viên/cổ đông mới, phát hành cổ phần, chuyển nợ thành vốn góp…

  • Thời điểm góp đủ vốn (cam kết tiến độ, lưu ý tuân thủ thời hạn góp vốn theo điều lệ/quyết định).

• Ký, đóng dấu: Người đại diện theo pháp luật ký; đóng dấu tròn doanh nghiệp (nếu có).

• Mẹo tránh bị yêu cầu sửa/bổ sung:

  • Số liệu vốn (bằng số/bằng chữ) phải trùng khớp giữa Thông báo – Biên bản/Quyết định – Danh sách thành viên/cổ đông.

  • Nếu có yếu tố tài sản góp vốn, đính kèm bản mô tả ngắn về loại tài sản và căn cứ định giá (để Sở dễ đối chiếu).

Biên bản họp và Quyết định/Nghị quyết về việc tăng vốn

Mục đích: Thể hiện nghị quyết nội bộ hợp lệ theo loại hình doanh nghiệp.

• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên (TNHH 2TV):

  • Biên bản họp HĐTV (đúng thành phần, đủ tỷ lệ biểu quyết theo Điều lệ).

  • Quyết định của HĐTV thông qua phương án tăng vốn (hình thức, tỷ lệ, thời hạn góp vốn).

• Công ty TNHH 1 thành viên (TNHH 1TV):

  • Quyết định của Chủ sở hữu (nêu rõ mức vốn tăng, nguồn vốn, thời điểm góp).

• Công ty cổ phần:

  • Biên bản họp và Nghị quyết ĐHĐCĐ (hoặc Nghị quyết HĐQT nếu được ủy quyền theo Điều lệ) về phát hành thêm cổ phần/tăng vốn điều lệ; kèm phương án phát hành (đối tượng chào bán, số lượng, mệnh giá, thời hạn thanh toán…).

Yêu cầu nội dung cốt lõi:

• Lý do tăng vốn; hình thức tăng; giá trị tăng thêm; tỷ lệ sở hữu sau tăng; thời hạn góp vốn; ủy quyền người thực hiện thủ tục.

• Trích dẫn điều khoản Điều lệ/Quy chế biểu quyết để chứng minh tính hợp lệ của quyết định.

Mẹo chuẩn SEO & pháp lý: Đặt tiêu đề tài liệu rõ ràng (ví dụ: “Quyết định của HĐTV về việc tăng vốn điều lệ công ty tại Cần Thơ”) — vừa dễ tra cứu nội bộ, vừa tốt cho cấu trúc nội dung khi đăng tải hướng dẫn trên website.

Danh sách thành viên/cổ đông sau khi tăng vốn

Mục đích: Cập nhật cơ cấu sở hữu sau tăng vốn để Sở KH&ĐT ghi nhận.

• Nội dung bắt buộc:

  • Đối với cá nhân: Họ tên, ngày sinh, quốc tịch, CMND/CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ liên lạc.

  • Đối với tổ chức: Tên tổ chức, mã số doanh nghiệp, quốc tịch, địa chỉ trụ sở; thông tin người đại diện.

  • Tỷ lệ vốn góp/cổ phần trước và sau thay đổi (ghi rõ số tiền/số lượng cổ phần/mệnh giá).

  • Giá trị phần vốn/cổ phần góp thêm và thời điểm hoàn tất góp vốn.

• Mẫu biểu khuyến nghị: Theo hướng dẫn của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (đúng định dạng sẽ tăng tỉ lệ hồ sơ “qua ngay”).

• Lưu ý hay bị vướng:

  • Thiếu chữ ký của tất cả thành viên/cổ đông liên quan.

  • Tỷ lệ sau tăng không khớp với Biên bản/Quyết định (nhất là khi có cả thành viên cũ góp thêm và thành viên mới tham gia).

  • Với công ty cổ phần, cần phân biệt cổ đông sáng lập và cổ đông phổ thông; nếu thay đổi cổ đông sáng lập trong thời hạn cam kết, cần kèm lý do/hồ sơ chuyển nhượng hợp lệ.

Tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế – Mẫu 08-MST (nếu phát sinh)

Mục đích: Cập nhật kịp thời thông tin thuế liên quan đến thay đổi vốn điều lệ.

• Khi nào phải nộp?

  • Khi việc tăng vốn làm thay đổi thông tin đăng ký thuế (quy mô, chỉ tiêu quản lý, hạng doanh nghiệp…) hoặc theo yêu cầu của cơ quan thuế.

  • Thời hạn: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp GCNĐKDN mới ghi nhận vốn điều lệ đã điều chỉnh.

• Căn cứ pháp lý: Thông tư 105/2020/TT-BTC; chậm nộp có thể bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

• Cách làm:

  • Điền Mẫu 08-MST đúng, đủ; ký, đóng dấu; nộp qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế hoặc trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý.

  • Lưu chứng từ điện tử/xác nhận nộp để phục vụ thanh tra – kiểm tra sau này.

Gợi ý thực tiễn: Dù không phải trường hợp nào cũng bắt buộc nộp 08-MST, doanh nghiệp tại Cần Thơ nên chủ động trao đổi với cán bộ thuế quản lý để thống nhất cách cập nhật, tránh lệch dữ liệu giữa Sở KH&ĐT – Cơ quan Thuế – Ngân hàng.

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tại Kế Toán Cần Thơ

Việc tăng vốn điều lệ công ty tại Cần Thơ là một thủ tục pháp lý quan trọng, giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô, nâng cao năng lực tài chính và khẳng định uy tín với đối tác, khách hàng cũng như ngân hàng. Tuy nhiên, để hoàn tất thủ tục đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình gồm 4 bước cơ bản sau đây:

Bước 1: Soạn thảo và ký hồ sơ tăng vốn điều lệ

Trước tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ pháp lý theo đúng loại hình công ty (TNHH 1TV, TNHH 2TV hoặc cổ phần). Các tài liệu không thể thiếu gồm:

• Biên bản họp (HĐTV hoặc ĐHĐCĐ) về việc tăng vốn điều lệ.

• Quyết định/Nghị quyết thông qua phương án tăng vốn.

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1 – Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải đại diện pháp luật).

• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ hoặc người được ủy quyền.

Lưu ý quan trọng: Tất cả thông tin về số vốn cũ, vốn tăng thêm và vốn mới sau khi điều chỉnh cần được ghi rõ ràng, nhất quán trên toàn bộ hồ sơ để tránh bị trả lại.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Cần Thơ

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Cần Thơ. Có hai cách nộp phổ biến:

1. Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn.

2. Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở KH&ĐT Cần Thơ.

• Thời gian xử lý: Khoảng 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ.

• Lệ phí: Theo quy định hiện hành; nhiều trường hợp thay đổi vốn điều lệ được miễn phí nhà nước.

Doanh nghiệp nên ưu tiên nộp trực tuyến để tiết kiệm thời gian đi lại và dễ dàng tra cứu tình trạng xử lý hồ sơ.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sửa đổi (GCNĐKDN)

Khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ được cấp GCNĐKDN mới, trong đó ghi nhận:

• Số vốn điều lệ mới sau khi điều chỉnh.

• Các thông tin khác của doanh nghiệp (mã số, người đại diện, địa chỉ…) vẫn giữ nguyên.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin trên giấy phép để đảm bảo không sai sót. Nếu phát hiện lỗi, cần yêu cầu chỉnh sửa ngay để tránh rủi ro pháp lý sau này.

Bước 4: Thông báo và cập nhật thông tin sau khi tăng vốn

Việc nhận GCNĐKDN mới chỉ là một phần của quy trình. Sau đó, doanh nghiệp phải tiếp tục cập nhật thông tin thay đổi vốn điều lệ tại các cơ quan và đối tác liên quan, bao gồm:

• Cơ quan thuế: Thông báo đến Chi cục thuế quản lý để cập nhật dữ liệu; trong một số trường hợp cần nộp Mẫu 08-MST trong vòng 10 ngày.

• Ngân hàng: Điều chỉnh thông tin trên tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để đồng nhất với GCNĐKDN mới.

• Đối tác và khách hàng: Gửi thông báo về vốn điều lệ mới để tăng độ tin cậy trong hợp tác.

• Hệ thống hóa đơn điện tử, chứng từ kế toán: Cập nhật dữ liệu để tránh sai lệch trong quá trình xuất hóa đơn, báo cáo thuế.

Việc cập nhật đồng bộ giúp doanh nghiệp duy trì tính minh bạch, tránh vướng mắc khi làm việc với cơ quan nhà nước, ngân hàng hoặc đối tác.

Dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty tại Cần Thơ gồm những gì?

Để quá trình tăng vốn điều lệ diễn ra nhanh chóng, hợp pháp và hạn chế tối đa sai sót, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty tại Cần Thơ. Khi đăng ký dịch vụ này, khách hàng sẽ được hỗ trợ trọn gói từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận kết quả và cập nhật thông tin liên quan. Cụ thể, dịch vụ bao gồm những nội dung sau:

Tư vấn hình thức tăng vốn phù hợp với loại hình doanh nghiệp

Mỗi loại hình công ty (TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần) sẽ có cách thức tăng vốn khác nhau. Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ:

• Phân tích tình hình thực tế của doanh nghiệp.

• Đề xuất phương án tăng vốn tối ưu: góp thêm vốn, phát hành cổ phần, tiếp nhận thành viên/cổ đông mới hoặc chuyển nợ thành vốn góp.

• Giải thích rõ các ưu – nhược điểm của từng hình thức, giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp an toàn, tiết kiệm và đúng quy định pháp luật.

Soạn thảo và kiểm tra hồ sơ theo quy định

Một trong những điểm dễ khiến doanh nghiệp bị trả hồ sơ là sai mẫu, thiếu tài liệu hoặc số liệu không khớp. Với dịch vụ chuyên nghiệp:

• Hồ sơ sẽ được soạn thảo đầy đủ gồm Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Biên bản họp/Quyết định, Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn mới, Mẫu 08-MST (nếu cần)…

• Tất cả giấy tờ sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tính hợp lệ, đúng theo mẫu quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các Thông tư hướng dẫn.

• Đơn vị dịch vụ còn tư vấn cách ghi nhận, định giá tài sản góp vốn và xử lý các tình huống đặc thù (ví dụ: góp vốn bằng quyền sử dụng đất, máy móc, quyền sở hữu trí tuệ…).

Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả thay khách hàng

Doanh nghiệp không cần mất thời gian đi lại nhiều lần hay lo lắng về quy trình hành chính. Đơn vị dịch vụ sẽ:

• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư TP. Cần Thơ hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia.

• Theo dõi tiến độ xử lý, kịp thời bổ sung hồ sơ nếu cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu.

• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và bàn giao tận tay khách hàng.

Nhờ đó, toàn bộ thủ tục tăng vốn điều lệ được xử lý nhanh chóng chỉ trong 3–5 ngày làm việc.

Hỗ trợ cập nhật thông tin tại cơ quan thuế, ngân hàng và hóa đơn điện tử

Việc tăng vốn điều lệ không chỉ dừng lại ở việc điều chỉnh giấy phép kinh doanh mà còn kéo theo nhiều thủ tục liên quan. Dịch vụ trọn gói sẽ tiếp tục hỗ trợ:

• Cập nhật thông tin tại cơ quan thuế: nộp Mẫu 08-MST (nếu có) trong thời hạn quy định để tránh bị xử phạt.

• Điều chỉnh thông tin tại ngân hàng: thay đổi vốn điều lệ trên tài khoản công ty, phục vụ cho việc giao dịch và vay vốn.

• Cập nhật hệ thống hóa đơn điện tử và chứng từ kế toán: đảm bảo sự đồng bộ trong quản trị tài chính và tuân thủ pháp luật thuế.

• Thông báo cho đối tác, khách hàng: nếu doanh nghiệp có nhu cầu nâng cao uy tín thương hiệu bằng việc công khai vốn điều lệ mới.

Lời kết

Để tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo kết quả đúng hạn, doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty tại Kế Toán Cần Thơ. Với đội ngũ tư vấn am hiểu pháp luật và nhiều năm kinh nghiệm, dịch vụ trọn gói sẽ hỗ trợ từ khâu tư vấn hình thức tăng vốn, soạn thảo hồ sơ, nộp và nhận kết quả, cho đến khi hoàn tất cập nhật thông tin tại thuế, ngân hàng và hóa đơn điện tử.