Dịch vụ, thủ tục thay đổi tên công ty tại Cần Thơ

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp tại Cần Thơ buộc phải thay đổi tên công ty vì nhiều lý do khác nhau: mở rộng ngành nghề, tái định vị thương hiệu, tránh trùng tên, hoặc đơn giản là muốn có một tên gọi phù hợp với chiến lược kinh doanh mới. Để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý, Kế Toán Cần Thơ cung cấp dịch vụ tư vấn thay đổi tên công ty chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả.

Quy định về tên doanh nghiệp

Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp bao gồm hai thành tố:

Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Công ty hợp danh, Doanh nghiệp tư nhân.
Tên riêng: Được viết bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Một số quy định quan trọng:

Tên phải gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Phải in trên hóa đơn, chứng từ, hợp đồng, hồ sơ giao dịch.
Không được đặt trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Không sử dụng tên cơ quan, đơn vị vũ trang, tổ chức chính trị… nếu không có sự đồng ý.

Lưu ý: Khi đặt tên tiếng nước ngoài, phải in nhỏ hơn so với tiếng Việt để tránh gây hiểu nhầm.

Có bắt buộc phải đăng ký khi thay đổi tên doanh nghiệp?

Theo Khoản 3 Điều 18 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2015 có thể tiếp tục dùng tên cũ, kể cả khi trùng tên, mà không bắt buộc phải đổi.
Các doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/7/2015 phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định về đặt tên và bắt buộc phải đăng ký khi muốn thay đổi.

Như vậy, phần lớn doanh nghiệp hiện nay đều phải tiến hành đăng ký thủ tục đổi tên tại Cần Thơ khi có nhu cầu.

Trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi tên công ty tại Cần Thơ

Việc thay đổi tên công ty tại Cần Thơ cần tuân thủ đúng quy định pháp luật để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục. Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện theo quy trình cụ thể như sau:

Hồ sơ cần chuẩn bị

Căn cứ Khoản 1 Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
Nghị quyết, quyết định, biên bản họp của Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông hoặc quyết định của chủ sở hữu (tùy loại hình công ty).
Giấy ủy quyền cho cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ (nếu có).
Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật (CMND/CCCD/Hộ chiếu).

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ để hồ sơ không bị trả lại, kéo dài thời gian xử lý.

Cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ thay đổi tên công ty được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Cần Thơ, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Đây là cơ quan duy nhất có thẩm quyền tiếp nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới.

Quy trình thực hiện

Thủ tục thay đổi tên công ty tại Cần Thơ trải qua 4 bước cơ bản:

Bước 1: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 2: Nhận giấy biên nhận
Sau khi tiếp nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy biên nhận hồ sơ cho doanh nghiệp.
Bước 3: Xử lý hồ sơ
Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa qua hệ thống hoặc email.
Bước 4: Trả kết quả
Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên công ty đã thay đổi theo lịch hẹn trên giấy biên nhận.

Thời gian xử lý

Thông thường, thủ tục thay đổi tên công ty tại Cần Thơ được giải quyết trong vòng 03 – 05 ngày làm việc (không tính thời gian doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ nếu có).

Những việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty tại Cần Thơ

Sau khi hoàn tất thủ tục và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, doanh nghiệp tại Cần Thơ không chỉ dừng lại ở việc cập nhật trên giấy phép kinh doanh. Để đảm bảo hoạt động trơn tru và duy trì uy tín với đối tác, khách hàng, doanh nghiệp cần thực hiện ngay những công việc quan trọng sau:

Khắc lại con dấu doanh nghiệp

Con dấu là công cụ pháp lý quan trọng trong mọi giao dịch. Doanh nghiệp cần khắc lại con dấu mới theo tên đã thay đổi và tiến hành thông báo mẫu dấu theo quy định.

Thay đổi chữ ký số (token)

Chữ ký số thường gắn liền với tên doanh nghiệp. Sau khi đổi tên, cần cập nhật lại chữ ký số để tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ thuế, kê khai hải quan và giao dịch điện tử hợp lệ.

Cập nhật thông tin tại ngân hàng

Doanh nghiệp phải thông báo và điều chỉnh thông tin trên tài khoản ngân hàng, bảo đảm các giao dịch tài chính không bị gián đoạn.

Điều chỉnh giấy tờ pháp lý và hợp đồng

Bao gồm:

Hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động đang có hiệu lực.
Hóa đơn điện tử, hóa đơn giấy còn tồn.
Các giấy phép con, chứng nhận đầu tư, chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh.

Thay đổi hệ thống nhận diện doanh nghiệp

Tên công ty mới cần được đồng bộ trên bảng hiệu, website, email, fanpage, tài liệu quảng bá để khách hàng dễ nhận diện, tránh gây nhầm lẫn thương hiệu.

Thông báo cho đối tác và khách hàng

Doanh nghiệp cần gửi văn bản, email hoặc thông báo chính thức đến đối tác, khách hàng để khẳng định tính pháp lý của tên mới, bảo đảm uy tín và sự minh bạch trong giao dịch.

Dịch vụ tư vấn thay đổi tên công ty tại Kế Toán Cần Thơ

Thay đổi tên công ty là một bước ngoặt quan trọng trong quá trình phát triển của mỗi doanh nghiệp, thể hiện sự đổi mới chiến lược, tái định vị thương hiệu hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, thủ tục này đòi hỏi sự am hiểu sâu về pháp luật và quy trình hành chính. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và kế toán doanh nghiệp, Kế Toán Cần Thơ mang đến dịch vụ tư vấn trọn gói, giúp doanh nghiệp an tâm khi thực hiện thủ tục đổi tên công ty. Các hạng mục dịch vụ tại Kế Toán Cần Thơ bao gồm:

Tư vấn quy định pháp luật: Giúp doanh nghiệp nắm rõ các điều kiện, quy định khi thay đổi tên công ty để tránh vi phạm và bị cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối.
Hỗ trợ lựa chọn tên phù hợp: Đề xuất các phương án tên hợp lệ, không trùng lặp và phù hợp với chiến lược thương hiệu.
Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ thay đổi GPKD: Chuẩn bị đầy đủ biểu mẫu, nghị quyết, quyết định và các giấy tờ cần thiết đúng theo quy định pháp luật.
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ: Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Cần Thơ hoặc qua hệ thống trực tuyến.
Theo dõi và nhận kết quả: Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót trong quá trình xử lý hồ sơ.
Tư vấn cập nhật thông tin sau khi đổi tên: Hướng dẫn điều chỉnh con dấu, chữ ký số, hóa đơn, hợp đồng, bảng hiệu, website, tài khoản ngân hàng…
Hỗ trợ giải quyết tranh chấp: Trường hợp phát sinh vấn đề pháp lý liên quan đến tên doanh nghiệp, Kế Toán Cần Thơ sẽ tư vấn và đại diện làm việc với cơ quan chức năng.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty tại Cần Thơ

Khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi tên, việc tự thực hiện thủ tục thường mất nhiều thời gian, dễ gặp sai sót và phát sinh rủi ro pháp lý. Lựa chọn dịch vụ thay đổi tên công ty tại Cần Thơ mang đến nhiều lợi ích thiết thực:

Tiết kiệm tối đa thời gian và công sức: Doanh nghiệp không cần phải đi lại nhiều lần để nộp hồ sơ, bổ sung giấy tờ hay chờ đợi tại cơ quan nhà nước. Đơn vị tư vấn sẽ thay mặt khách hàng xử lý toàn bộ quy trình, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.
Hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu: Đội ngũ chuyên viên pháp lý nắm rõ quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, đảm bảo hồ sơ được soạn thảo chính xác, đầy đủ, tránh tình trạng bị trả lại hoặc yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần.
Hạn chế rủi ro pháp lý: Việc đặt tên công ty không đúng quy định, trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn có thể khiến hồ sơ bị từ chối, thậm chí bị xử phạt hành chính. Sử dụng dịch vụ giúp doanh nghiệp giảm thiểu những rủi ro này.
Hỗ trợ toàn diện trước và sau khi thay đổi tên: Không chỉ dừng lại ở việc hoàn tất thủ tục đăng ký, doanh nghiệp còn được tư vấn cách xử lý các công việc phát sinh sau khi đổi tên như: cập nhật chữ ký số, thay đổi con dấu, điều chỉnh hợp đồng, hóa đơn, thông báo cho khách hàng và đối tác.
Đội ngũ luật sư và chuyên viên chuyên nghiệp: Dịch vụ tại Cần Thơ được thực hiện bởi các luật sư, kế toán viên và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, am hiểu thực tiễn địa phương, giúp thủ tục diễn ra nhanh chóng và an toàn.

Lời kết

Thay đổi tên công ty tại Kế Toán Cần Thơ là một thủ tục quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và hình ảnh thương hiệu. Để đảm bảo nhanh chóng – đúng luật – an toàn, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp.