Hồ sơ, Thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Cần Thơ

Cần Thơ – trung tâm kinh tế, tài chính lớn nhất của khu vực Đồng bằng sông Cửu Long – đang trở thành điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư khởi nghiệp và mở rộng kinh doanh. Để doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động, việc nắm chắc hồ sơ và thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Cần Thơ là yếu tố then chốt. Bài viết này Kế Toán Cần Thơ sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết từ A – Z.

Giới thiệu về công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Công ty TNHH 2 thành viên là loại hình doanh nghiệp có từ 2 đến tối đa 50 thành viên góp vốn. Các thành viên chỉ chịu trách nhiệm về nghĩa vụ tài chính và nợ của công ty trong phạm vi vốn góp. Mô hình này:

  • Phù hợp với các nhóm cá nhân hoặc tổ chức muốn hợp tác lâu dài.

  • Có Hội đồng thành viên – cơ quan quyết định cao nhất, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý.

  • Không phát hành cổ phần như công ty cổ phần, giúp hạn chế rủi ro mất kiểm soát.

Điều kiện thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Cần Thơ

Để thành lập hợp pháp, doanh nghiệp cần đáp ứng:

  • Số lượng thành viên: Từ 2 – 50 cá nhân hoặc tổ chức.

  • Vốn điều lệ: Không quy định mức tối thiểu, trừ ngành nghề yêu cầu vốn pháp định. Thành viên góp vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp GCN đăng ký doanh nghiệp.

  • Tên công ty: Gồm loại hình “Công ty TNHH” + tên riêng; không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.

  • Địa chỉ trụ sở chính: Đặt tại Cần Thơ, có địa chỉ cụ thể (số nhà, đường, phường/xã). Không được đặt tại căn hộ chung cư dùng để ở.

  • Người đại diện pháp luật: Ít nhất 01 người, có quyền ký kết và đại diện pháp lý cho công ty.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Kế Toán Cần Thơ

Thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên tại Cần Thơ là lựa chọn phù hợp cho các nhóm cá nhân hoặc tổ chức muốn hợp tác kinh doanh lâu dài, hạn chế rủi ro tài chính và đảm bảo khung pháp lý rõ ràng. Tuy nhiên, để quá trình đăng ký doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là điều kiện tiên quyết.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Kế Toán Cần Thơ, giúp bạn dễ dàng nắm bắt và thực hiện đúng quy định.

Giấy tờ pháp lý của thành viên góp vốn

Hồ sơ thành lập công ty bắt buộc phải có các giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của từng thành viên góp vốn:

  • Đối với cá nhân: Bản sao công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

  • Đối với tổ chức trong nước:

    • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

    • Quyết định cử người đại diện quản lý phần vốn góp.

    • Giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của người đại diện.

  • Đối với tổ chức nước ngoài:

    • Giấy phép kinh doanh đã được hợp pháp hóa lãnh sự.

    • Bản dịch công chứng sang tiếng Việt theo đúng quy định pháp luật Việt Nam.

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ pháp lý giúp cơ quan đăng ký xác định rõ năng lực pháp lý và trách nhiệm của các thành viên trong công ty.

Các văn bản cần thiết khác

Ngoài giấy tờ pháp lý của thành viên, hồ sơ còn phải bao gồm các văn bản quan trọng khác:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu chuẩn do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.

  • Điều lệ công ty: Văn bản thể hiện cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, phương thức góp vốn, nguyên tắc chia lợi nhuận và xử lý tranh chấp. Điều lệ phải có chữ ký của tất cả thành viên góp vốn.

  • Danh sách thành viên góp vốn: Có xác nhận chữ ký đầy đủ của từng thành viên.

  • Giấy ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật.

  • Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng trụ sở công ty: Có thể là sổ hồng (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở) hoặc hợp đồng thuê nhà/hợp đồng thuê văn phòng hợp lệ.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên

  • Tất cả giấy tờ cần được sao y công chứng hợp lệ trong vòng 06 tháng.

  • Thông tin giữa các giấy tờ (họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ) phải thống nhất tuyệt đối.

  • Với thành viên là tổ chức nước ngoài, cần chuẩn bị thêm bước dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự trước khi nộp.

  • Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin sẽ bị trả lại, kéo dài thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Kế Toán Cần Thơ

Thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Cần Thơ là bước khởi đầu quan trọng để các nhóm cá nhân hoặc tổ chức chính thức đi vào hoạt động kinh doanh. Đây là loại hình doanh nghiệp phù hợp cho những nhà đầu tư muốn chia sẻ quyền quản lý, đồng thời giới hạn trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.

Để đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng, đúng luật, dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Kế Toán Cần Thơ.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Trước tiên, doanh nghiệp cần soạn thảo và hoàn thiện bộ hồ sơ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

  • Điều lệ công ty có chữ ký của các thành viên.

  • Danh sách thành viên góp vốn.

  • Giấy tờ pháp lý của từng thành viên (CMND/CCCD/hộ chiếu đối với cá nhân, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức…).

  • Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp trụ sở công ty (sổ hồng, hợp đồng thuê…).

Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác và đầy đủ sẽ giúp tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Có hai cách để nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Cần Thơ:

Sau khi nộp, bạn sẽ nhận giấy biên nhận và theo dõi quá trình xử lý trên hệ thống hoặc tại cơ quan tiếp nhận.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN)

Trong thời gian 03 – 05 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ:

  • Nếu hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – văn bản pháp lý chính thức công nhận sự ra đời của công ty.

  • Nếu chưa hợp lệ: Hồ sơ sẽ được yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa và nộp lại.

Bước 4: Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp

Sau khi được cấp GCN ĐKDN, công ty cần thực hiện các thủ tục tiếp theo:

  • Khắc dấu công ty: Con dấu pháp nhân dùng trong các giao dịch và văn bản quan trọng.

  • Công bố thông tin doanh nghiệp: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày thành lập, công ty phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia.

    • Phí công bố: 100.000 đồng.

    • Nếu không công bố đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định.

Những thủ tục sau khi thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Cần Thơ

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty TNHH 2 thành viên tại Cần Thơ cần tiếp tục thực hiện một số thủ tục pháp lý bắt buộc để đi vào hoạt động hợp pháp. Đây là giai đoạn quan trọng, nếu bỏ sót hoặc chậm trễ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính và gặp khó khăn trong hoạt động sau này.

Dưới đây là danh sách chi tiết những thủ tục sau khi thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Cần Thơ mà bạn cần nắm rõ.

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo đến Sở KH&ĐT

  • Doanh nghiệp cần mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng để thực hiện giao dịch tài chính, nhận vốn góp và thanh toán hợp đồng.

  • Trong vòng 10 ngày làm việc sau khi mở tài khoản, công ty phải thông báo số tài khoản cho Sở Kế hoạch & Đầu tư TP. Cần Thơ thông qua Cổng thông tin quốc gia.

Mua chữ ký số để khai và nộp thuế điện tử

  • Chữ ký số (Token) là công cụ bắt buộc để khai báo và nộp thuế trực tuyến.

  • Công ty cần đăng ký mua chữ ký số từ nhà cung cấp uy tín được Bộ Tài chính cấp phép.

  • Ngoài nghĩa vụ thuế, chữ ký số còn được sử dụng trong giao dịch điện tử với hải quan, bảo hiểm xã hội và các cơ quan nhà nước khác.

Khai thuế ban đầu và nộp lệ phí môn bài

  • Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp GCN đăng ký doanh nghiệp, công ty phải nộp tờ khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

  • Đồng thời, cần thực hiện nộp lệ phí môn bài theo bậc vốn điều lệ đã đăng ký.

Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử

  • Trước khi phát hành hóa đơn, công ty phải đăng ký với cơ quan thuế để sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

  • Doanh nghiệp có thể lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế chấp thuận.

Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở

  • Công ty TNHH 2 thành viên cần treo bảng hiệu tại trụ sở chính đã đăng ký.

  • Bảng hiệu phải ghi rõ: Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính.

  • Việc không treo bảng hiệu có thể khiến cơ quan thuế xác định công ty “không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”, dẫn đến bị xử phạt.

Tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động (nếu có)

  • Nếu công ty có nhân viên, cần đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.

  • Hồ sơ nộp tại Cơ quan Bảo hiểm xã hội quận/huyện nơi đặt trụ sở chính.

  • Đây là nghĩa vụ bắt buộc nhằm bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người lao động.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Cần Thơ

Thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Cần Thơ là một bước quan trọng giúp các nhóm nhà đầu tư, cá nhân và tổ chức chính thức hóa hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, quy trình pháp lý có nhiều thủ tục phức tạp, đòi hỏi hồ sơ chính xác và đúng quy định. Với những người chưa có kinh nghiệm, việc tự thực hiện thường mất nhiều thời gian và dễ bị trả hồ sơ.

Giải pháp tối ưu trong trường hợp này chính là sử dụng dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Cần Thơ.

Hồ sơ chính xác, hợp lệ ngay từ đầu

Đơn vị dịch vụ sẽ tư vấn chi tiết và soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo đúng mẫu của Luật Doanh nghiệp 2020, đảm bảo không thiếu sót hay sai sót thông tin. Nhờ vậy, bạn hạn chế tối đa tình trạng bị trả lại hồ sơ.

Tiết kiệm thời gian và công sức

Bạn không cần mất thời gian tìm hiểu quy định hay di chuyển nhiều lần đến cơ quan nhà nước. Tất cả sẽ được đội ngũ chuyên viên pháp lý xử lý nhanh chóng và hiệu quả.

Hỗ trợ trọn gói từ A – Z

Dịch vụ không chỉ dừng lại ở khâu thành lập mà còn hỗ trợ doanh nghiệp sau đăng ký, bao gồm:

  • Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp.

  • Mở tài khoản ngân hàng và thông báo đến Sở KH&ĐT.

  • Mua chữ ký số, khai thuế ban đầu, nộp lệ phí môn bài.

  • Đăng ký hóa đơn điện tử và hướng dẫn treo bảng hiệu công ty.

Giảm thiểu rủi ro pháp lý

Nhờ được tư vấn đúng luật, doanh nghiệp sẽ tránh được các sai phạm hành chính, đồng thời xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc ngay từ đầu.

Lời kết

Thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Kế Toán Cần Thơ là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm cá nhân hoặc tổ chức muốn kinh doanh lâu dài, hạn chế rủi ro và đảm bảo pháp lý rõ ràng. Việc chuẩn bị đúng hồ sơ và thực hiện đúng thủ tục sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động, đồng thời tránh các rủi ro pháp lý về sau.